En Contrat à Durée Indéterminée à mi temps
ITEP Pays d’Auge – Site principal : Pont Lévêque
à compter du 16/09/2024
Missions principales
Sous l’autorité du Directeur et par délégation, de la Cheffe de Service Educatif et sous l’autorité fonctionnelle du Chef de Service Administratif et Financier :
- Enregistrer le courrier entrant/sortant
- Participer à l’accueil physique et téléphonique
- Mouvementer, contrôler et suivre les tickets restaurant
- Participer aux réunions techniques ex : cellule de veille « liste d’attente »
- Gérer les dossiers des usagers sous logiciel spécifique OGIRYS
- Contribuer/participer aux tâches de secrétariat transverses au Dispositif d’Accueil et d’Accompagnement (accueil téléphonique…)
- Tenue de la caisse
- Assure le suivi de secrétariat : frappe, mise en forme…
- Constitue et assure la tenue des dossiers des jeunes accompagnés
- Affichage diverses informations : CSE, Note d’informations…
- Archivage
- Gestion des fournitures de bureau
- Compte rendu de réunions pluridisciplinaires
- Suivi du parc automobile
- Suivi du calendrier de nouvellement MDPH
Le dispositif étant en développement, certaines missions pourraient advenir ou nécessiter une adaptation.
Capacités requises
- Connaissance du public et du secteur du handicap
- Sens organisationnel : savoir gérer les priorités et les hiérarchiser
- Qualités relationnelles
- Polyvalence
- Confidentialité et discrétion
- Etre force de proposition
- Effectuer le compte rendu de son action
- Maîtriser l’outil informatique : connaissances approfondies Word, Excel, octime, ogyris
Exigences – souhaits complémentaires
- Formation de niveau 4 exigé, niveau 5 souhaité
- Expérience professionnelle dans le domaine fortement apprécié
Contexte de l’emploi
- Convention Collective Nationale du 15 mars 1966
- Contrat à durée Indéterminée à mi temps : 17,5 heures / semaine
- Lieu d’exercice : Pont Lévêque. Exceptionnellement peut être amené(e) à se déplacer sur l’ITEP de Lisieux et le siège à Caen.
- Poste pouvant faire l’objet d’aménagement pour personne reconnue travailleur handicapé.