Offre d'emploi

Il (elle) sera sous l’autorité de la Cheffe de Service Administratif et Financier, par délégation du Médecin-Directeur du Dispositif Prévention Santé (DPS) : CMPP / BAPU / CAMSP ; en lien fonctionnel avec la Directrice de la Maison des Adolescents pour l’Hébergement Thérapeutique, en coordination avec le service RH de la Direction Générale de l’ACSEA, il (elle) devra : 

Missions principale

Gestion des Ressources Humaines

• Constituer et actualiser les dossiers du personnel
• Établir les contrats de travail, effectuer les DPAE et les démarches inhérentes aux entrées de personnel
• Éditer les documents de fin de contrat et assurer les démarches inhérentes aux sorties de personnel
• Recueillir, vérifier et saisir les variables de paie nécessaires à l’élaboration des bulletins de salaire dans le respect de la législation et des consignes associatives
• Contrôler et distribuer les bulletins de salaire
• Déclarer les arrêts maladie, effectuer les demandes d’IJ et traiter les dossiers de prévoyance
• Préparer et distribuer les tickets restaurants
• Assurer le suivi du temps de travail des professionnels de la structure et être garant(e) du bon paramétrage du logiciel en lien avec le référent Octime
• Assurer une veille sociale et mobiliser les connaissances nécessaires au traitement des demandes spécifiques des salariés

Formation

• Participer à l’élaboration du plan de formation
• Effectuer les démarches auprès de l’OPCO pour les formations prises en charge et suivre les remboursements
• Préparer le bilan annuel de formation

Gestion budgétaire

• Participer à l’élaboration du budget prévisionnel pluriannuel des charges de personnel dans le cadre de l’EPRD – Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses
• Assurer le contrôle des charges trimestrielles liées aux salaires
• Préparer les contrôles budgétaires infra-annuels pour les charges et produits liés aux charges de personnel

Travaux d’inventaire

• Participer aux écritures comptables de fin d’année et assurer la justification des comptes de personnel
• Collaborer à la réalisation de l’ERRD – Etat Réel des Recettes et des Dépenses

Renseignez les différentes missions principales ici.

COMPETENCES requises

• Connaissance des dispositions légales et réglementaires liées aux missions principales
• Une connaissance du plan comptable et de la CCN 66 serait particulièrement appréciée
• Attrait pour la législation sociale
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (fonctions avancées d’Excel : formules imbriquées, rechercheV, TCD) et particulièrement des Systèmes d’Information RH : logiciel de paie, logiciel de suivi du temps de travail
• Connaissance ou expérience des outils de reporting
• Capacités à traiter et analyser des données chiffrées avec rigueur et méthode
• Sens de la discrétion et des responsabilités
• Qualités relationnelles

Qualification

• Diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, …) à Licence en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises, administration économique et sociale, …

Contexte de l’emploi

• Convention Collective 15 mars 1966
• Contrat à Durée Indéterminé à temps plein
• Poste à pourvoir dès que possible
• Poste basé à Caen
• Permis B exigé
• Poste pouvant faire l’objet d’une mobilité associative
• Poste pouvant faire l’objet d’aménagement pour personne reconnue travailleur handicapé