(CDD de 3 mois)
Missions principales
Sous l’autorité du responsable de service du Module 1 et Module 2 par délégation du directeur et de la directrice-adjointe :
- Assure l’ensemble des tâches administratives de secrétariat des équipes M1 & M2 -USI et AE.
- Accueille le public et l’oriente vers les professionnels
- Assure l’accueil téléphonique et la transmission des appels ou des messages à leur destinataire
- Constitue et assure la tenue des dossiers des jeunes accueillis sur OGyRIS
- Assure le suivi CDAPH en lien avec l’équipe administrative du DMSPE (entrée, renouvellement notification, fin d’accompagnement)
- Prend les notes lors des réunions
- Assure un lien de proximité entre le responsable de service et les équipes
Capacités requises
- Expérience auprès de publics en difficulté appréciée,
- Rigueur et discrétion,
- Qualités relationnelles et de contact,
- Organiser son travail en fonction des urgences et des priorités,
- Maîtriser l’outil informatique (word, excel), connaissance Apple (Mac os) appréciée
Qualification
- Formation de niveau V
- Expérience professionnelle dans le domaine confirmée
Contexte de l’emploi
- Convention Collective Nationale de Travail du 15 mars 1966
- Poste à pourvoir à compter du 30/01/2025
- Poste basé à CAEN
- Contrat à durée déterminée à temps partiel (60 %)
- Poste pouvant faire l’objet d’aménagement pour personne reconnue travailleur handicapé