Contrat à Durée Indéterminée à temps plein
SESSAD-DAA
Missions principales
Par délégation du Directeur, sous l’autorité hiérarchique du Chef de Service de service éducatif et sous l’autorité fonctionnelle du chef de service administratif et financier:
- Assurer la qualité de l’accueil physique et téléphonique du SESSAD
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Effectuer les tâches administratives telles que la saisie de données, la rédaction de courriers et la gestion des documents
- Suivre et contrôler les prestations facturées par les professionnels paramédicaux.
- Mouvementer, contrôler et suivre les tickets restaurant
- Rédaction des contrats de travail.
- Dossiers formation en lien avec le CSAF
- Participer aux réunions techniques ex : cellule de veille liste d’attente
- Assurer la mission de référent octime
- Gérer les dossiers des usagers sur le logiciel OGIRYS
- Contribuer aux tâches de secrétariat transverses au Dispositif d’Accueil et d’Accompagnement
- Création d’outils de suivi
Capacités requises
- Avoir la capacité de travailler en équipe et en dynamique
- Avoir un sens du relationnel
- Maîtriser des outils informatiques dont Word et Excel
- Bonne compétence en communication écrite et verbale
- Sens de l’organisation et du rendre compte de son action
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Exigences – souhaits complémentaires
Formation de niveau 4 exigé, de niveau 5 souhaitée
Qualification
- Convention Collective Nationale du 15 mars 1966
- Lieu d’exercice : Caen
- Poste à pourvoir dès que possible
- Poste pouvant faire l’objet d’une mobilité interne associative
- Poste pouvant faire l’objet d’aménagement pour personne reconnue travailleur handicapé.
Contexte de l’emploi
Renseignez le contexte de l’emploi ici.